Executive assistant to CEO - Alliance for Recruitment

Apie kompaniją

Alliance for Recruitment yra didžiausia personalo paieškos ir atrankos kompanija Baltijos šalyse, teikianti paslaugas klientams Šiaurės, Vidurio ir Rytų Europoje. Mes pasižymime didžiausiu sėkmingai įdarbintų kandidatų kiekiu, profesionalių atrankos konsultantų skaičiumi ir augimo tempu. Esame patikima ir efektyvi atrankos ekspertų komanda, turinti daugiau nei dešimtmetį patirties dirbant su įvairių verslo šakų klientais.

Mūsų klientas - Swedbank yra vienas didžiausių bankų Šiaurės ir Baltijos šalyse, turintis apie 7 mln. privačių ir daugiau nei 500 tūkst. verslo klientų.

Darbo aprašymas:

Tapsi patikimu partneriu (-e) banko vadovybei, padedant efektyviai valdyti prioritetus bei kasdienę veiklą;
Koordinuosi vadovų darbotvarkes, užtikrinant sklandų susitikimų planavimą ir efektyvų laiko valdymą;
Organizuosi strateginio lygmens susitikimus, valdybos posėdžius bei tarptautinius renginius nuo planavimo iki įgyvendinimo;
Rūpinsiesi vietinių ir tarptautinių komandiruočių organizavimu, užtikrinant nepriekaištingą patirtį ir dėmesį kiekvienai detalei;
Rengsi prezentacijas, ataskaitas, rūpinsiesi korespondencija ir kita dokumentacija;
Bendradarbiausi su vidiniais ir išoriniais partneriais Lietuvoje bei Baltijos šalyse, koordinuojant organizacinius ir reprezentacinius klausimus;
Prisidėsi prie profesionalaus organizacijos reprezentavimo, priimant verslo partnerius ir organizacijos svečius;
Organizuosi ir koordinuosi vadovybės posėdžius bei administruosi posėdžių medžiagą ir kitus dokumentus;
Aktyviai siūlysi idėjas dėl procesų tobulinimo bei veiklos efektyvinimo;
Prisidėsi prie įvairių organizacijos projektų bei iniciatyvų.

Reikalavimai:

Turi aukštąjį išsilavinimą;
Turi ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį vadovybės asistavimo ar administravimo srityje didelėje organizacijoje, bendradarbiaujant su aukščiausio lygio vadovais, valdyba ar tarptautine vadovų komanda;
Puikiai komunikuoji lietuvių ir anglų kalbomis žodžiu bei raštu;
Gebi profesionaliai planuoti, prioretizuoti užduotis ir valdyti kelis procesus vienu metu;
Išlaikai emocinį stabilumą ir esi tikslus (-i) ir efektyvus (-i) net dirbdamas (-a) intensyvioje aplinkoje;
Esi atsakingas (-a), iniciatyvus (-i) ir pasižymi puikiais organizaciniais gebėjimais;
Esi pozityvus (-i), dėmesingas (-a), ir paslaugus (-i), kuriam (-iai) rūpestis kitais yra natūrali kasdienybės dalis;
Turi gebėjimą numatyti poreikius, pastebėti detales ir mąstyti keliais žingsniais į priekį, užtikrinant, kad viskas vyktų sklandžiai ir laiku;
Gebi dirbti su konfidencialia informacija ir užtikrinti aukščiausią diskretiškumo lygį.

Privalumai:

Turi patirties organizuojant tarptautines komandiruotes ir verslo keliones;
Išmanai dalykinio etiketo ir verslo protokolo principus.

Kompanija siūlo:

Asmeninį ir profesinį augimą. Skatiname tavo asmeninę lyderystę ir nuolatinį tobulėjimą, kad galėtum augti kartu su mumis.
Įdomų ir prasmingą darbą bendradarbiaujant su aukščiausio lygio vadovybe bei tarptautine lyderių komanda.
Atvirą ir bendradarbiaujančią kultūrą. Mūsų komandos dirba kartu, skatina naujas pažintis ir bendradarbiavimą tarp įvairių sričių.
Palaikančią ir įtraukią aplinką. Rūpinamės tavo darbo ir asmeninio gyvenimo balansu, suteikiant lanksčias darbo sąlygas, kai tai yra suderinama su pareigomis.
Įvairias papildomas naudas: nuo akcijų pagrindu veikiančios atlygio programos iki pensijos programos darbuotojams, specialių pasiūlymų banko produktams, sveikatos draudimo ir kitų naudų.

Mėnesinis atlyginimas:

€2350 - €3550 gross

Ugnė Marija Lenkaitytė Kmieliauskė

uml@afr.lt +37065925895

Įdomus pasiūlymas? Kandidatuokite!

Daugiau darbo pasiūlymų

Customer Service Specialist

Klientų aptarnavimas

Vilnius

Customer Service Assistant

Klientų aptarnavimas

Kiti darbo pasiūlymai