Projektų koordinatorius (-ė)

Augant verslui ir plečiantis klientų ratui, įmonė stiprina savo komandą ir ieško projektų koordinatoriaus (-ės), kuris (-i) prisidėtų prie sklandaus kasdienių procesų valdymo, klientų projektų koordinavimo ir veiklos efektyvinimo.

Atsakomybės:

• Klientų projektų koordinavimas – darbuotojų poreikio, darbo pradžios ir pabaigos datų derinimas, bendradarbiavimas su klientais, darbuotojais, atrankų ir administravimo kolegomis bei partneriais.
• Darbuotojų įdarbinimo administravimas – dokumentų surinkimo, sutarčių pasirašymo, registracijų ir privalomų pranešimų Lietuvoje bei Nyderlanduose koordinavimas, A1 pažymų ir kitų dokumentų galiojimo priežiūra.
• Darbo laiko ir atlyginimų procesų koordinavimas – dirbtų valandų, viršvalandžių ir neatvykimų duomenų surinkimas bei tikrinimas, atlyginimų ir avansų duomenų parengimas, bendradarbiavimas su buhalterija.
• Klientų atsiskaitymų administravimas – sąskaitų rengimas ir tikrinimas, jų apmokėjimo stebėjimas, projektų finansinių rezultatų ir nukrypimų pristatymas vadovui.
• Darbuotojų administracinių klausimų sprendimas – darbo sąlygų, draudimo, ligos, kelionių, apgyvendinimo ir kitų kasdienių klausimų koordinavimas, sklandaus informacijos judėjimo užtikrinimas.
• Dokumentacijos ir procesų priežiūra – dokumentų registrų administravimas, pasirengimo darbo pradžiai tikrinimas, nustatytų terminų laikymosi užtikrinimas ir sudėtingesnių klausimų derinimas su vadovu bei specialistais.
• Procesų tobulinimas ir automatizavimas – veiklos ataskaitų rengimas, procesų efektyvumo analizė ir pasiūlymų teikimas siekiant mažinti rankinio darbo apimtį bei optimizuoti duomenų administravimą.